北方翱翔会之捷无纸化会议平台是移动互联时代高效通信协作平台，采用全新的会议模式，将政商传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程。专为政商各界用户定制的会议系统，帮助用户建设高品质、信息化、无纸化的政务会议系统。广泛应用于常规会议、商务会议、在线培训等各会议。
需求理解：
一、组织者面临的困难
1) 会务过程往往需要消耗大量的纸质材料。
2) 会议议程临时发生变化，组织者不能及时通知参会人员。
3) 会议材料临时变更，组织者需要投入大量精力更换印刷材料。
4) 会议组织过程繁杂，容易出现纰漏。
5) 组织者无法及时了解参会人员的需求，无法迅速提供服务或调整安排。
6) 当会议在非常规办公地点举行时，组织难度大大增加。
7) 会议提醒经常出现漏洞。
8) 会议签到复杂，容易出现漏签、重复签等情况。难以统计到会人数。
9) 会议情况纪录很复杂并且难以反馈的与会人员。
10) 需要会务人员每次会议前检查投影/大屏的连接是否良好。
11) 会议资料不需要存档时，会议人员需要处理大量资料的销毁。
12) 投票方式单一，结果体现不够直观。
二、参会人员面临的困难
1) 纸质会议材料携带和查看不方便。
2) 难以及时了解会议进程，跟进会议进度。
3) 会议组织者所提供的信息有限，无法快速了解信息变更。
4) 会议提醒方式单一，容易漏看。
5) 投票方式单一，不能合适的表达个人看法。
6) 无法实现同一会议下个性化阅读需要。
无纸化会议系统功能介绍：
会之捷无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身 定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理系统，提供会议管理功能与移动 参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议通知、会议文件发布、文件查阅、原 笔迹批注、同步观看演讲、同屏互动、智能投影切换、桌面传屏、会议投票表决、会议控制等。
会之捷无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音视频技术、软件技术，通过文件的 电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，终端设备输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公 共视频显示的大屏幕和移动平板设备，由与会者自行操作移动平板设备。
无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送复杂， 会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性不强 等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与 应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非 常轻松、高效，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用 于各类会议室、评审室等。
通过会之捷无纸化会议系统，一方面可以“解放”单位内部参会人员；另一方面通 过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作 压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级， 同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时 和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷 费用，完全符合国家低碳、环保理念。
应用效果：
适用场景：
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