智能办公
Intelligent office
数字文档智能存储管理
intelligent storage


  北方翱翔数字文档智能存储与管理方案从多个角度帮助单位构建以数据为中心的资产管理方案,采用技术超前的分布式对象存储系统,可为企业打造海量、高性价比、高弹性、高可用的智能存储系统,企业仅需使用极低的成本,即可获得高效可靠的非结构化数据集中存储能力。通过单位文件总线管理方案,使各系统之间的数据对接更加顺畅,便于数字文档的统一管理。帮助单位建立全面的安全体系,实现以文件为中心的数据集中管控,保证文件安全不重复;从而构建以组织智慧为中心的单位知识管理体系,从而提升单位的数字化生产效率。

ZNBG-1-9-4


数字文档管理现状:


企业中员工的很多工作都是围绕电子文档展开,一个脑力工作者超过80%的工作时间是在和文档在打交道。

1、企业文档资料分散存储在几十台甚至成百上千电脑中,如何做到快速统一访问?

2、公司文档数量以十倍甚至百倍的速度增加,如何快速准确查找所需文档?

3、公司员工离职、换岗等人员流动现象十分常见,怎样避免重要文件丢失的情况?

4、无从得知员工对哪些文档做过哪些操作,怎样避免工作失误后责任相互推诿的现象?

5、领导无法掌握公司各部门人员对文档的操作情况或内部文档被使用情况和产生量统计,如何做到对全局的把控?

6、电脑中的文档传来传去、版本混乱,修改编辑后无法确定哪个是最新版本?

7、常有重要的纸质文档损坏后无法恢复或者丢失,给企业带来损失怎么办?

ZNBG-1-9-5-1

ZNBG-1-9-5-2


更加挑战的未来!

ZNBG-1-9-5-3



  北方翱翔数字文档智能存储与管理方案从员工桌面文件备份、团队和内外部协作、企业知识库、移动办公、邮件大附件、文件全球加速传输、智能营销、文件安全分发、云端数据不落地,内外网文件交换、文件数字版权保护等全方位,提供文件生产、流转、应用、外发、销毁、归档的全生命周期解决方案。


ZNBG-1-9-1


构建以数据为中心的中台

智能文件管理协作平台是针对多节点分布式高可用的单位内部文件集成传输和监控管理平台。

平台核心是大文件并发多线程的文件采集和文件实时分发能力,同时能够与单位现有IT进行深度融合。

完美映射单位组织架构,按照业务需要跨团队自由授权,集中存储,统一授权; 12种基础原子权限、7种权限模板,自定义权限150余种

全面兼容Office、WPS全文档格式,100%还原呈现office文件的细节信息;支持20人同时在线编辑,支持Excel文档单元格锁定

ZNBG-1-9-9


ZNBG-1-9-6


双态安全体系-打造文档全生命周期管理


智能文件管理与协同整体解决方案7层安全体系:为单位数据从存储、内容、控制、传输、本地访问、分发提供了全生命周期的安全保证

ZNBG-1-9-7


 高可用部署架构体系


提供“访问层—业务层—数据层”真正高可用方案,保证数据可靠性和线上业务连续性。

双副本高可用架构,保证任意一个节点故障,保证业务不停、数据不丢、读取正常、用户无感知。

ZNBG-1-9-3



单位应用场景:员工和组织生产力提升

ZNBG-1-9-8



客户应用示例:

ZNBG-1-9-2


客户价值:

协同高效办公

多人同时在线编辑文档

自建群组,便捷内部协作

基于文件内容即时讨论,可@提醒

多种链接方式快速收发文件


整合存储资源,降低政务数据存储成本

政务/企业系统数据打通、汇聚全流程文件,高效整合利用

业务数据统一存储管理,打通部门间信息流转通路

PB级数据存储能力,百亿级文件管理能力,大幅降低存储成本


桌面文件备份与管理

将本地文件自动备份到云端

智能文件内容搜索,快速定位文件

200个文件历史版本快速标记、筛选

多级文件回收站,数据误删、恶删轻松恢复


全面系统对接能力,提高IT管理效率

业务应用打通接口、SDK、H5等多种对接方式

松散耦合服务架构,可插拔,实现真正的随需应变

简单快速的在线开发方式,快速实现多业务系统对接


政务/企业数据管理

将散落在重人电脑里的数据集中存储

百余种权限模板,灵活高效的授权管理

多种管理员角色,权责分离更合规

员工文件和授权一键快速交接


赋能文件管理,输出文档服务能力

单位文件管理模板化,快速构建政务文件管理体系

细致化原子权限,百余种权限组合,灵活高效的授权管理

在线预览文件所需专业格式


安全防护

2048位网银级证书保护传输安全

可根据IP、客户端或设备类型进行身份校验

水印、文件透明加密、安全外链、敏感信息识别,防止文件非法泄露

多种行为审批策略,事前可预防,事后可追责


立即获取管家式尊享服务
让我们针对您的需求,为您打造专属解决方案和提供专业服务
在线咨询
微信咨询
电话咨询
13366111839
在线留言
返回头部